The Inside Out

Primeros pasos en Writer: escribir una carta

Para aprender a usar un procesador de textos, empecemos con algo simple: una carta formal. Una carta formal normalmente incluye secciones bien definidas: la fecha (arriba a la derecha), el destinatario (arriba a la izquierda), el asunto (puede ser a la derecha) y el cuerpo de la carta. Finalmente, suele firmarse (al centro abajo). Además, es conveniente que el texto del título esté resaltado, que la carta esté correctamente separada de los márgenes, y que el texto esté justificado entre ellos. Para aprender, le recomendamos que primero escriba todo el texto sin darle formato, y que luego edite paso a paso para ver más claramente lo que le explicamos.

Abra OpenOffice.org Writer desde su menú de aplicaciones de oficina. Aparecerá una hoja en blanco con los márgenes trazados en gris y rodeada por los botones de función y menúes. Puede ver también los menúes flotantes de estilos y navegación. No se preocupe por ellos ahora, luego aprenderemos a usarlos. Si desea tener más espacio visible, ocúltelos haciendo doble click en su barra de título o simplemente ciérrelos: no los necesitará por ahora. Si desea aprender ya sobre la interfase de Writer, o si en realidad ya conoce lo básico sobre el uso de procesadores de texto, lea este tutorial.

Si mueve el puntero de su mouse por la pantalla, verá que se transforma en un símbolo distinto, parecido a una i mayúscula. Este es el puntero de edición de texto, que indica una zona en la que usted puede escribir. Haga click con el puntero y verá un cursor parpadeante, indicándole dónde aparecerá el texto. Ahora toca escribir: en la primera línea, escriba el lugar y fecha, luego abajo el nombre del destinatario, debajo la dirección. Deje una línea en blanco y escriba el cuerpo de la carta (un par de líneas). Por último, deje unas líneas en blanco y escriba la aclaración de su firma. Su carta debería verse así:

Una vez terminado el texto, vamos a editarlo y a darle formato. Lo primero es alinear el texto como corresponde. Para enviar la fecha y el lugar a la derecha de la hoja, sitúe el cursor en esa línea y haga click en el botón de alineación derecha en la barra de objetos:

Verá que ahora el cursor se alinea contra el margen derecho.

Hay algo importante que debe saber, y lo más conveniente es que lo sepa ahora: es mucho, mucho más rápido usar el teclado que el mouse. Eso, y la ausencia de animaciones que distraen, o del uso de recursos para que la pantalla "se vea bonita", son lo que aleja a usuarios avanzados de las interfases gráficas, pese a que a uno le parezca increíble. En nuestro caso, no le pedimos ni sugerimos que plante todo y se dedique ya a usar el modo texto, sino que aprenda a usar las combinaciones de teclas. Aquí, por ejemplo, es más rápido usar Control + D para elegir alineación derecha, que buscar el ícono con el mouse. Además, así mantiene la atención centrada en el texto. Le iremos dando más pistas de atajos de teclado a medida que los usemos. Por si acaso, el atajo para centrar texto es Control + E, y para justificar se usa Control + J. El justificado hace que el texto se ajuste a ambos márgenes en lo posible, aumentando automáticamente el espaciado entre palabras para hacerlo. Por lo que pudimos ver, no hay atajo de teclado definido para alinear a la izquierda, simplemente porque es lo predeterminado: si usted presiona Control + E sobre texto que ya estaba centrado, lo alinea a la izquierda.

El destinatario de la carta lleva cierta relevancia sobre el resto del texto. Podemos por ejemplo escribirlo en letra resaltada, y subrayar la última línea. Esto se hace con los botones de Negrita (Control + N), Subrayado (Control + U, de Underline) y Cursiva (Control + I, de Italics):

Esto puede hacerse de dos maneras. Una es pulsar el botón o el atajo de teclas, luego escribir el texto a remarcar y después volver a pulsarlo para desactivarlo seguir con texto normal. La otra, que usaremos porque ya hemos escrito el texto, es seleccionar el texto, y pulsar el botón una sola vez. Para hacer la selección, apriete el botón izquierdo de su mouse en el inicio de la frase y, sin soltarlo, arrástrelo hasta el final de ella. Luego suéltelo. Verá el texto en color invertido. Ahora puede ejecutar sobre el texto seleccionado la acción que desee, en este caso subrayarlo y resaltarlo. Luego de subrayar, le proponemos como ejercicio justificar el cuerpo principal del documento, y centrar el texto de "Firma".

Ya ha comprendido que para editar texto es necesario seleccionarlo y luego accionar sobre él. Ahora veamos cómo modificar la disposición del texto. Supongamos que usted acaba de escribir la carta, y se da cuenta de que un par de párrafos o frases quedan mejor invertidas: la segunda antes de la primera. Para esto hay que cortar el texto. Puede hacerlo seleccionando el texto y luego presionando las teclas Control + X. Luego debe pegarlo, lo que se hace con la combinación Control + V. A veces querrá simplemente repetir una palabra, para esto, use la función de copiado: Control + C y luego Control + V. Las tres acciones: corte, copiado y pegado también pueden hacerse desde los botones de la barra de menúes:

O haciendo click con el botón derecho en el texto y ejecutando la opción adecuada.

Con esto ya tiene un manejo básico del procesador de texto. Lo que es esencial que usted entienda no es qué botón en particular usar, sino los procedimientos generales: selección de texto, seguida de una acción mediante combinaciones de teclas, botones o menúes. Si usted comprende esto rápidamente, le será muy fácil aprender lo que sigue.

Puede que usted desee ver el texto con otra tipografía, darle un look más moderno por ejemplo. Usted puede elegir distintas tipografías desde el menú correspondiente. Dos tipografías comunes en Linux son Helvetica (equivalente a Arial de Word) y Times. En Mandriva 9.1 las tipografías por defecto son Sans (Luxi Sans es su nombre completo) y Serif (Luxi Serif). Seleccione el texto que desee modificar y luego elija una fuente en el menú.

Para terminar con este tutorial, vamos a guardar el texto escrito y a imprimirlo. Las combinaciones de teclas son respectivamente Control + S y Control + P. Puede hacerlo también desde los botones del menú

El botón de Guardar abre una ventana donde se le pide que le de un nombre al documento para guardarlo. Puede elegir también el formato en el cual guardarlo. Veamos la ventana con atención:

Si observa la ventana, verá arriba el directorio en que está parado, y a la derecha los botones para subir un directorio, crear un directorio nuevo, o ir al directorio predeterminado de almacenamiento. Debajo de esto, vemos el contenido del directorio. Aquí puede seleccionar subdirectorios para almacenar el archivo que quiere guardar, o seleccionar un archivo existente para guardar en él lo que estaba escribiendo.

Más abajo tenemos el campo de nombre, en el que debería escribir el nombre con el que quiere guardar el archivo. El nombre de archivo puede contener espacios y puntos. Debajo de este campo tenemos el de tipo de archivo, que por defecto será el de OpenOffice (la extensión es .sxw), pero que puede seleccionar usted. Entre otros puede elegir el formato de Word, .doc. Cuando haya terminado puede guardar el archivo haciendo click en el botón "Guardar" o pulsando Enter en el campo de nombre.

La próxima vez que usted guarde el documento, no se le preguntará nada, simplemente se guardará el archivo. Si desea guardarlo con otro nombre, deberá usar la opción "Guardar como" en el menú Archivo.

El comando imprimir abre una ventana donde se le pide que indique la cantidad de copias, se muestra la impresora predeterminada, y se dan distintas opciones de impresión. Explicaremos su funcionamiento en detalle más adelante. Por ahora, simplemente pulse aceptar luego de encender la impresora.

Acabamos de escribir, editar, guardar e imprimir una carta. En el proceso, usted ha aprendido las bases de la edición de textos. Es hora de pasar al próximo tutorial: el uso práctico de la interfase, de los estilos de texto y de las plantillas de documentos. Además, para tocar otro tema importante, veremos el uso de tablas.