The Inside Out

Crear presentaciones multimedia con Open Office Impress

Impress es la alternativa Open Source a Powerpoint. Como los demás programas de la suite, puede abrir correctamente los archivos en formato propietario de Microsoft, aunque tal vez se atragante con alguna rareza. El uso de la aplicación es simple si sabe usar un procesador de textos: lo más simple para empezar es seguir los asistentes que lo ayudarán a crear una presentación estándar, y luego modifique los detalles a mano.

Por supuesto, Impress le da mucho control sobre su presentación. Aunque en el asistente inicial usted puede elegir un tipo de transición entre páginas, puede luego regular esto seleccionando la página en cuestión y seleccionando el menú "Herramientas - Transición de diapositivas". Tenga en cuenta que la trancisión de una página es la que abre esa página, es decir, la que viene antes. Lo mejor es en realidad hacer todas las páginas o diapositivas primero, y luego ir al "modo diapositiva" con el ícono de la barra vertical a la derecha, encima de la barra de desplazamiento vertical, o desde el menú "Ver - Plan de trabajo". Note que las opciones disponibles de los menúes y del menú contextual varían de acuerdo al modo en que trabaja.

Secretos de una buena presentación: no abuse de los efectos. Para una presentación profesional es mejor no abundar en colores, especialmente si no dejan leer claramente el contenido de las diapositivas. Siga los lineamientos para crear cualquier documento con buen gusto: a menos que sea un genio, evite las estridencias como el uso de fondos de colores chillones, o imágenes con muchos colores (fotos de orquídeas, por ejemplo). El contraste entre el color del texto y el del fondo es esencial.

Normalmente el efecto principal deseado es el hacer aparecer, una por una, una lista de viñetas. Para eso, cree un cuadro de texto con el asistente de presentación, la ventanita que hay abierta y permite insertar páginas. Luego escriba el texto en viñetas, usando Tab para agregar subniveles a la lista. Al terminar, haga click en el ícono "Efecto", , de la barra de herramientas y seleccione la segunda pestaña del diálogo, "Efectos de texto". Allí puede determinar cómo aparecerá cada viñeta. Si creó más de un cuadro, puede hacerlos aparecer en orden usando la pestaña "Secuencia".

Esta posibilidad de ordenar objetos en secuencia puede combinarse con otras funciones, como hacer recorridos para un objeto, por ejemplo, o coordinar la aparición de varios objetos en la pantalla. Sin embargo, lo más común en una presentación normal y útil está descripto aquí.