The Inside Out

Configuración de OpenOffice

Aunque no comentaremos absolutamente todas las posibilidades de configurar la suite de oficina, sí le daremos algunas pautas importantes. Primero y principal: casi todo es configurable. Esto no significa que todo deba ser configurado, pero sí que es posible adecuar el programa a usted y no al revés.

Las posibilidades van por distintos lados. Primero que nada, los dos menúes más importantes son "Herramientas - Configurar..." y "Herramientas - Opciones". El primero permite adaptar las barras de herramientas, los menúes y los atajos de teclado: usted puede agregar o quitar íconos y menúes, editar los atajos de teclado, etc. El segundo menú permite determinar las preferencias del programa.

La interfase de OpenOffice.org Writer

Posiblemente usted haya llegado aquí desde alguno de los otros tutoriales de OpenOffice. No se preocupe, aquí lo guiaremos con los conceptos fundamentales de la interfase de la suite. Cuando comprenda, puede volver al tutorial que estaba viendo.

Openoffice Writer, al igual que los demás programas de la suite OpenOffice/StarOffice, tienen una estructura de trabajo con cuatro barras de menúes o íconos. Las primeras tres se ubican en la parte superior de la ventana, y son, desde arriba, la barra de menúes, la de funciones, y la de objetos, que mostramos debajo.

De otros tutoriales debería conocer ya el uso general de las barras de menúes y de funciones: la barra de funciones contiene lo básico para trabajar rápidamente con archivos: abrir, imprimir, guardar, etc. En este caso, la barra de funciones también contiene un par de elementos únicos: el Estilista y el Navegador. El primero permite la edición de estilos de texto. El segundo en cambio es una herramienta muy útil en textos largos, y como su nombre lo indica permite ver uno por uno los distintos campos, marcos, tablas y demás elementos de un texto complejo. Lo veremos en el próximo tutorial. En la barra de objetos encontrará lo necesario para trabajar con el contenido de un documento: si es Writer, podrá cambiar las tipografías o los estilos, si es Calc, introducir fórmulas y editar el color de celdas, etc.

La cuarta barra común es la de herramientas, y se ubica en el borde izquierdo de la ventana. Esto supuestamente es en nombre de la ergonomía y la practicidad; en la práctica lleva un poco de tiempo acostumbrarse a su uso. La mayor parte de los botones de esta barra tienen una pequeña flecha, que indica más funciones. Si en lugar de hacer click sobre uno de los íconos con flecha deja el botón del mouse presionado, verá que se expande una pequeña barra con más herramientas. La idea de la barra de herramientas es tener un acceso rápido a todo lo que puede insertarse: desde aquí puede pegar imágenes, crear campos de texto. Otras funciones presentes son el corrector de ortografía y el applet de búsqueda. En general son funciones de uso más o menos avanzado.

Reglas y Tabulaciones

Aparte de las barras, un elemento importante en un procesador de textos WYSIWYG son las reglas, una horizontal y (a veces, en este caso es configurable) una vertical, midiendo en la unidad que prefiera las distancias ocupadas, los márgenes, etc. Aunque fallen a veces (pregunten si no a MS Word por la semejanza entre los márgenes impresos y los presentados en pantalla) nos dan una buena idea del espacio que nuestro documento ocupa. Además, otra función importante de la regla horizontal es el determinar tabulaciones. Si se fija, verá a la izquierda de la regla un botón como este: . Si lo presiona, cambiará entre cuatro tipos posibles: tabulación izquierda, derecha, centrada o centrada en coma decimal. Si ahora hace click en algún punto de la regla, aparecerá allí una tabulación de ese tipo. Para quitarla, simplemente arrástrela hacia abajo, fuera de la regla.

Todo muy rico, pero ¿para qué y cómo usar tabulaciones? La respuesta es que si necesitamos hacer, digamos, un currículum, la manera más fácil y limpia es con tabulaciones para marcar los intervalos de espacio: usted escribirá un título (Nombre y apellido) a la izquierda, luego a la derecha, con un espaciado determinado, su nombre completo. Esto puede hacerse simplemente con espaciado común y corriente, pero es una manera muy sucia de trabajar. Simplemente seleccione una tabulación izquierda, haga click en el punto de la regla que más le guste, y al escribir presione la tecla Tab para llevar el cursor a la tabulación. Mucho más sencillo. De manera similar, el modo correcto y rápido de escribir una fecha en un documento (generalmente a la derecha en la primera línea) es hacer click en el ícono de alineación derecha del texto (combinación de teclas Control + D). El usar espaciado para tabulación es algo inaceptable en algunos campos de trabajo, y en general se ve "poco profesional". Dado que las tipografías más comunes no tienen espaciado uniforme (el espacio que ocupa la letra m es mayor que el de la i, por ejemplo) nunca podrá lograr que el texto de cada línea comience exactamente en el mismo lugar usando espaciado, algo muy simple de lograr si en cambio emplea tabulaciones.

El menú contextual

El menú que aparece al hacer click derecho sobre algo es especialmente rico en Writer. Desde él puede cambiar el tipo de fuente, el interlineado, el estilo, etc. La lista es muy larga (tal vez demasiado larga) y cambia como su nombre lo dice. Acostúmbrese a usarlo para todo lo que no sea accesible con accesos de teclado. Recuerde, eso sí, que su propósito es modificar texto u objetos ya existentes, o dar formato a texto nuevo, más que crear cosas. Para insertar tablas, por ejemplo, usará la barra de herramientas. Para formatear la tabla, usará el menú contextual.

Los íconos de la barra de herramientas

En la barra de herramientas hay al menos tres íconos que abren pequeñas barras si se deja presionado el botón del mouse sobre ellos. Las barras son las de "Insertar", "Insertar objeto" y "Funciones de dibujo":

Si al abrirlas hace click sobre su pequeña barra de título, se desprenderán y quedarán flotando como el estilista. Esto es útil sobre todo al dibujar, para no tener que abrir una y otra vez.

Aprenda a usar la barra de herramientas y sus extensiones, ya que gran parte de la funcionalidad que se oculta en los menúes está disponible aquí, con un acceso mucho más rápido.

El diálogo Configurar...: moldear la interfase

Hace un rato dijimos que no había una tecla asociada (en nuestro caso al menos) a "Alinear texto a la izquierda". Dijimos que de todos modos esto podía solucionarse, pero no dijimos cómo. La respuesta está aquí. Abra el menú, y verá el diálogo que mostramos abajo:

En la pestaña "Teclado" verá cuatro campos. Arriba vemos todas las combinaciones de teclas ya asignadas. Abajo, desde la izquierda, vemos todas las áreas en que OpenOffice divide a sus funciones, las funcione de cada área, y la combinación de teclas, si hay, que corresponde a una función. Si se fija, desde Writer (o desde cualquier programa de OpenOffice) también puede editar las preferencias y combinaciones generales de teclas para la suite. Para eso, haga click en la casilla arriba a la derecha, al lado de "OpenOffice". No lo recomendamos de todos modos: los otros programas de OpenOffice también tienen distintos atajos de teclado y podríamos estar "pisándolos" con nuestra configuración. Eso no pasa si alteramos los atajos de uno solo de los programas, como Writer.

Dijimos que queríamos asignarle una combinación de teclas a "Alinear a la izquierda". Primero que nada, elijamos una combinación fácil de recordar: en este caso, Control + L por "Left", Izquierda (Control + I está usada para "texto en cursiva", y Control + C es el estándar en casi todas las aplicaciones para copiar texto, así que no debería cambiarla).

Primero que nada, fíjese en el campo superior si la combinación no está siendo usada por alguna función útil. En nuestro caso, Control + L no tenía nada asignado. Ahora vamos a buscar la función. Para esto, hay que tener un poco de maña, pero vamos a ayudarlo: si se fija, las áreas corresponden más o menos a los menúes de OpenOffice, y en particular, el menú que contiene esta opción es "Formato". Así que buscando entre las funciones del área del mismo nombre encontrará la función "Alinear a la izquierda". Para terminar, seleccione en el campo superior la combinación de teclas y haga click en el botón "Modificar". Verá que aparece, debajo, la combinación de teclas.

Es posible asignar dos atajos de teclado a una función, pero es más recomendable no hacerlo. Tenga cuidado también porque el entorno gráfico tiene precedencia sobre las aplicaciones: cualquier atajo que coincida es interpretado como viniendo del entorno gráfico. Un ejemplo: en nuestro administrador de ventanas, Blackbox, hemos configurado los atajos de teclado como Control + Alt + tecla simplemente porque esas combinaciones tradicionalmente no están usadas para otra cosa. Si hubiéramos elegido Control + Z para "minimizar ventana", ya no podríamos deshacer acciones en Writer.

Hemos hablado bastante de los atajos de teclado, pero veamos qué podemos hacer con las barras de íconos.

Primero y más fácil: puede determinar fácilmente los botones visibles en una barra haciendo click derecho en ella y seleccionando del menú "Botones visibles". Pero si quiere hacer todo de una vez, luego del click derecho haga click en "Personalizar" y podrá arrastrar y soltar botones desde y hacia las barras o menúes. Pruebe quitando algún ícono y luego agregando otro. Esto también es accesible desde el menú "Herramientas - Configurar".

Opciones: Preferencias de OpenOffice

Además de la configuración de la interfase, es posible editar el comportamiento del programa: dónde guarda documentos, cómo muestra imágenes, etc. Esas preferencias se editan desde este menú, y son realmente muchas. Lo principal: si su máquina no es potente, verá que quitar "belleza" deja un programa más estable y con mejor respuesta. Paso 1: en la rama "OpenOffice.org - Ver" quite "Usar OpenGL" y "Usar Dithering", así como "Alisar fuentes de pantalla". Esto último es realmente agradable de ver, pero consume bastantes recursos. Quite los símbolos de los menúes, y la previsualización en la lista de fuentes.

En la rama "OpenOffice.org - Rutas" están los directorios en que los programas almacenan sus configuraciones y sus documentos. No conviene tocar todo, pero sí definir correctamente el directorio en que se guardarán sus documentos: es el ítem "Directorio de trabajo".

La rama "Documento de texto" almacena las preferencias de Writer. Asegúrese de verla aunque sea una vez. Las subramas importantes pueden ser "Ver" en la que puede definir si se muestra la regla vertical, y "Ayuda para formateado" donde puede activar "Cursor directo": permite llevar automáticamente la alineación al centro o a la derecha con un simple click en el punto deseado de la página: se agregan retornos de carro y se ajusta la alineación. Puede también activarlo desde la barra de herramientas con el ícono .

Como ve, desde aquí se puede editar cualquier preferencia de la suite, por lo que si quiere, puede gastar bastante tiempo en dejarla a medida.